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醫(yī)學(xué)裝備采購管理制度
時(shí)間：2024-02-10 15:26　來源：天水四零七醫(yī)院
為了更好地規(guī)范醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備采購程序，加強(qiáng)設(shè)備采購工作中的監(jiān)管力度，有效地防止設(shè)備采購過程中的不正之風(fēng)，增加透明度，最大限度地維護(hù)醫(yī)院利益，不斷完善設(shè)備采購工作中的規(guī)范性、合法性，結(jié)合我院的實(shí)際情況，特制定本管理制度.
一、醫(yī)學(xué)裝備申購
1、年度購置計(jì)劃，全院醫(yī)學(xué)裝備以計(jì)劃采購為主，每年年初由使用科室負(fù)責(zé)人提出本科室醫(yī)學(xué)裝備年度購置計(jì)劃，統(tǒng)一交器材供應(yīng)部匯總。大、中型醫(yī)學(xué)裝備（人民幣十萬元以上）申報(bào)科室必須填寫《醫(yī)學(xué)裝備購置論證表》。
2、臨時(shí)申購：
1）、小型醫(yī)學(xué)裝備（人民幣十萬元以內(nèi)），申報(bào)科室必須按照格式要求填寫《小型設(shè)備申購計(jì)劃表》
2）、大、中型醫(yī)學(xué)裝備（人民幣十萬元以上），申報(bào)科室必須填寫《醫(yī)學(xué)裝備購置論證表》。
二、醫(yī)學(xué)裝備采購
1、年度購置計(jì)劃采購
器材供應(yīng)部將年度購置計(jì)劃匯總結(jié)果提交分管院長審核后，進(jìn)一步提交醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備管理委員會(huì)進(jìn)行討論，對(duì)于重大采購項(xiàng)目，需經(jīng)董事會(huì)討論。器材供應(yīng)部根據(jù)各級(jí)討論結(jié)果組織考察論證、議價(jià)、招標(biāo)等采購工作。
2、臨時(shí)采購
1）單價(jià)在一萬元以下的醫(yī)學(xué)裝備由器材供應(yīng)部負(fù)責(zé)議價(jià)采購；
2）單價(jià)在十萬元以下一萬元以上的醫(yī)學(xué)裝備在向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)簽批后由器材供應(yīng)部負(fù)責(zé)議價(jià)采購；
3）單價(jià)在十萬元以上二十萬元以內(nèi)的醫(yī)學(xué)裝備，需經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)議價(jià)并報(bào)院務(wù)會(huì)進(jìn)行討論，討論通過后由器材供應(yīng)部實(shí)施采購；
4）單價(jià)在二十萬元及以上或批量申購總價(jià)在二十萬元以上的醫(yī)學(xué)裝備，必須由院領(lǐng)導(dǎo)、器材供應(yīng)部、使用科室及有關(guān)部門共同組成招標(biāo)小組進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)，由器材供應(yīng)部根據(jù)招（議）標(biāo)結(jié)果實(shí)施采購。
三、申購、采購、議價(jià)、招標(biāo)原則
1、申購原則
1）科室提交申購計(jì)劃時(shí)，必須填報(bào)三種以上同性能的產(chǎn)品品牌及型號(hào)（獨(dú)家專利產(chǎn)品除外），有利于醫(yī)院討論擇優(yōu)選取，一般禁止科室指定品牌；
2）申購科室必須填寫設(shè)備購置預(yù)算，以便于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策；
3）申購科室必須按照醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備購置論證制度的要求填寫《醫(yī)學(xué)裝備購置論證表》
2、采購原則
1）進(jìn)行議價(jià)采購的中小型設(shè)備，談判價(jià)格時(shí)，一般由分管院領(lǐng)導(dǎo)、器材供應(yīng)部主任、財(cái)務(wù)部主任，申購科室主任組成。議價(jià)過程中做好議價(jià)記錄，參與議價(jià)人員在議價(jià)記錄表上簽字確認(rèn)；
2）進(jìn)行招標(biāo)（議標(biāo)）采購的大型醫(yī)學(xué)裝備，一般選擇三家以上供貨商參加投標(biāo)，根據(jù)不同情況，采用招標(biāo)、議標(biāo)等方式進(jìn)行。招標(biāo)后由器材供應(yīng)部負(fù)責(zé)實(shí)施。
3、 嚴(yán)禁任何使用科室和個(gè)人以各種形式從各種途徑購入或獲取醫(yī)學(xué)裝備。
四、醫(yī)院自行招標(biāo)實(shí)施辦法：
1、醫(yī)院自行招標(biāo)由院招標(biāo)采購小組組織實(shí)施，器材供應(yīng)部根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目公開向有關(guān)供貨商發(fā)出投標(biāo)邀請（三家以上），包括招標(biāo)的名稱、采購期、單位、招標(biāo)日期、標(biāo)書提交的時(shí)間和地點(diǎn)、開標(biāo)時(shí)間等。
2、開標(biāo)前，醫(yī)院組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)，該委員會(huì)由院領(lǐng)導(dǎo)、院工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、院紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)科室主任、審計(jì)、財(cái)務(wù)、設(shè)備等部門負(fù)責(zé)人組成。
五、招標(biāo)的原則： 招標(biāo)采購要充分體現(xiàn)公開、公正、合格的原則，公正評(píng)標(biāo)，并寫出評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)要遵循以質(zhì)量為重，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比服務(wù)，評(píng)標(biāo)結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知中標(biāo)單位。對(duì)招標(biāo)文件、開標(biāo)記錄、投標(biāo)文件正本、評(píng)標(biāo)報(bào)告等應(yīng)存檔備查。
六、對(duì)于大型貴重儀器，要嚴(yán)格審查投標(biāo)公司的資質(zhì)、所投設(shè)備的技術(shù)性能、主要參數(shù)，進(jìn)行充分地市場調(diào)研，實(shí)地考察，提交可行性方案論證，最終決定是否購置。
七、凡購置的醫(yī)學(xué)裝備，器材供應(yīng)部必須嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，參與安裝調(diào)試的全過程，雙方認(rèn)可（使用科室、設(shè)備科）才能驗(yàn)收，杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院。
八、在醫(yī)學(xué)裝備采購過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)療器械的法律、法規(guī)和醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度，任何部門、科室、個(gè)人不得擅自采購，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)后，將受到院規(guī)、院紀(jì)的相應(yīng)處罰。
九、付款方式：設(shè)備采購款項(xiàng)支付必須由器材供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部填寫會(huì)填單，確認(rèn)無誤后，由器材供應(yīng)部填寫付款申請，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部付款，大型設(shè)備必須附有訂購合同。
十、按計(jì)劃要求參加所需產(chǎn)品的各種訂貨會(huì)議，要在熟悉所訂購產(chǎn)品的性能、質(zhì)量后方可簽定訂貨合同。訂貨后通知庫房、財(cái)務(wù)部及使用科室，做好資金、安裝等準(zhǔn)備工作。
十一、要有兩個(gè)人以上參加簽訂合同或外出采購。大型設(shè)備的采購需事前編制院內(nèi)議標(biāo)文件，本地采購與外地采購，以本地采購為主，盡量減少外出。外地采購以通訊、電郵為主，盡量為醫(yī)院節(jié)約人力、物力和財(cái)力。
十二、必須認(rèn)真執(zhí)行國家的政策法令和市場規(guī)定，不走后門，不以物易物，不套購物資，不吃請受禮、受賄，各種業(yè)務(wù)提成回扣等一律交公。
十三、要全面掌握采購業(yè)務(wù)，不斷拓寬知識(shí)面， 廣泛收集市場信息，積極開辟合法的采購渠道。要認(rèn)真負(fù)責(zé)，吃苦耐勞，確保各類設(shè)備質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
十四、對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)，確需使用的設(shè)備，必須書面向主管院長申請，簽字同意后，由申報(bào)科室協(xié)同器材供應(yīng)部聯(lián)系購置。
 
 

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